Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.4passion.pl, w tym osób korzystających z formularzy, testów językowych oraz innych form kontaktu ze szkołą 4PASSION.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest: ADAM DOMIENIK „4PASSION” , adres: ul. Jarosława Dąbrowskiego 82d, 02-571 Warszawa, NIP: 5213914063, e-mail: hello@4passion.pl, tel.: +48 503 829 742.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- odpowiedzi udzielone w teście lub ankiecie językowej,
- wynik testu językowego,
- informacje dotyczące zainteresowania zajęciami lub kursem,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki czy informacje zapisywane w plikach cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonej funkcjonalności, np. otrzymania wyniku testu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt z użytkownikiem
Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail, SMS lub podczas kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej komunikacji.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.
Test lub ankieta językowa Google Forms
Na stronie internetowej lub w ramach działań szkoły może być udostępniany test językowy przygotowany przy wykorzystaniu usługi Google Forms.
Dane przekazane poprzez formularz, w szczególności adres e-mail oraz odpowiedzi udzielone w teście, są wykorzystywane w celu:
- przeprowadzenia testu,
- sprawdzenia lub ustalenia poziomu znajomości języka,
- przygotowania i przesłania wyniku testu,
- kontaktu z osobą, która przesłała formularz, w zakresie związanym z wykonanym testem.
Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi lub podjęcia działań na żądanie osoby, która zdecydowała się wykonać test.
Przedstawienie oferty zajęć
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail, mogą zostać wykorzystane do przesłania informacji dotyczącej oferty zajęć, kursów, promocji lub innych usług szkoły 4PASSION.
Podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz przepisy dotyczące komunikacji marketingowej, w szczególności art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
Brak zgody marketingowej nie uniemożliwia wykonania testu ani otrzymania jego wyniku.
Zawarcie i realizacja umowy
Jeżeli użytkownik zdecyduje się skorzystać z zajęć lub innych usług 4PASSION, dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być również przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Google Forms
Testy i ankiety mogą być realizowane przy wykorzystaniu usługi Google Forms, dostarczanej przez Google.
W związku z korzystaniem z formularza dane mogą być przetwarzane przy użyciu infrastruktury Google.
Dostawcą usług Google na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest w szczególności: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Google może korzystać z infrastruktury znajdującej się również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer danych odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym w odpowiednich przypadkach na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez Google znajdują się w aktualnej Polityce prywatności Google.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:
- dostawcy hostingu i usług informatycznych,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- Google w związku z korzystaniem z Google Forms i innych usług Google,
- dostawcy systemów służących do obsługi strony internetowej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub techniczne,
- innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie odpowiednich umów.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z zapytaniem – przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z wykonaniem testu – przez okres potrzebny do przekazania wyniku oraz prowadzenia kontaktu z osobą wykonującą test, nie dłużej niż jest to uzasadnione celem przetwarzania,
- dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do momentu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu,
- dane związane z zawartą umową – przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
7. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Podanie adresu e-mail może być jednak niezbędne do otrzymania wyniku testu językowego.
Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem wykonania testu ani otrzymania jego wyniku.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników co do zasady nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Automatyczne obliczenie lub przypisanie wyniku testu językowego może być wykorzystywane wyłącznie w celu określenia orientacyjnego poziomu znajomości języka i nie powoduje skutków prawnych wobec osoby wykonującej test.
10. Pliki cookies
Strona www.4passion.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą służyć m.in. do:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- analizy sposobu korzystania ze strony,
- zapewnienia bezpieczeństwa strony,
- korzystania z zewnętrznych funkcjonalności i usług.
Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, jeżeli jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy.
Pozostałe pliki cookies wymagające zgody są wykorzystywane po jej uzyskaniu za pomocą odpowiedniego mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.
Użytkownik może zmieniać ustawienia dotyczące cookies również za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, stosowanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie www.4passion.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2026 r.